İKİLİ ANLAŞMA (BILATERAL AGREEMENT) NEDİR?
Erasmus İkili anlaşması, iki yüksek öğrenim kurumunun Erasmus programı kapsamında yapmayı planladığı, birbirlerinden bekledikleri şartları belirten niyet mektubu niteliğinde, üzerinde iki tarafın karşılıklı anlaşarak değişiklik yapabileceği bir anlaşmadır. Uzun süredir kağıt üzerinde taranmış imzaları göndererek imzalanan anlaşmalar, yakın zamanda şu bağlantıdaki Erasmus Dashbord platformu üzerinden yapılmaya başlanmıştır: https://www.erasmus-dashboard.eu/ Üniversitemiz her iki yöntemle de anlaşma imzalamaktadır.
Öğretim görevlisi ve öğrenci değişimlerini gerçekleştirmek için fakülteler ve bölümler bazında ikili anlaşmalar yapmak gerekmektedir. Bu anlaşmaları yapmak için şu önemli noktalara dikkat edilmelidir:
Ne yapmalı?
- Ortak bulma konusunda izlenmesi gereken en etkili yöntem kişisel ilişkileri kullanmaktır. Üniversitemiz bünyesinde yurt dışında eğitim görmüş akademisyenlerimiz bu avantajlarını kullanarak öğrenim gördükleri üniversitede geliştirdikleri ilişkilerini Erasmus anlaşması imzalamak için kullanabilirler. Bu bağlamda Avrupa üniversitelerinden tanıdıkları akademisyenlerle bağlantıya geçebilirler.
- Bu kimselere üniversitemizle ilgili detaylı bilgiler vermek ve yüz yüze görüşme imkanları yaratmak son derece önemlidir.
- Ortak bulma konusunda atılacak adımlardan bir diğeri ise uluslararası konferanslarda kişisel girişimlerde bulunmak, çeşitli Avrupa üniversitelerinden gelen temsilcilerle görüşüp üniversitemizi tanıtmak ve Erasmus çerçevesinde ilişkileri geliştirmektir.
- Bu yöntemlerle ortak bulmakta zorlanıyorsanız, şu bağlantıdaki ECHE sahibi üniversiteler listesini indirip ilgili bölümün Erasmus koordinatörüyle yada dış ilişkiler ofisiyle yazışıp anlaşma yapmayı teklif edebilirsiniz: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/higher-education-institutions-holding-an-eche-2021-2027 . Aşağıdaki örnek metni anlaşma teklif ederken kullanabilirsiniz.
- Bir diğer yöntem de Türkiye'deki bölümünüzün olduğu üniversitelerin ikili anlaşmalarını kontrol ederek benzer kurumlarla iletişime geçilebilir.
- Kurumlararası Anlaşmaların zemini oluşturma sorumluluğu Üniversitemiz Erasmus Bölüm Koordinatörlerine (üniversitemiz Erasmus Koordinatörlüğü ve Bölüm Öğretim Üyeleri’nin desteği ile olabilir) aittir. Anlaşmaların resmi olarak imzalanması ve EWP sisteminde geçerli hâle getirilmesi yalnızca Üniversitemiz Erasmus Ofisi tarafından yapılabilir.
Yeni kurumlararası anlaşmalar imzalanırken veya yenilenirken dikkat edilmesi gereken hususlar:
a. Anlaşma imzalanacak üniversitede ilgili akademik yılın başlama ve bitiş tarihleri ve sürelerinin bilinmesi,
b. Öğrencilerin değişime gittiği takdirde alabileceği derslerin veya yapılabileceği çalışmaların önceden incelenmesi ve karşı taraf ile anlaşmaya varılması,
c. Öğrencinin değişime gittiği üniversitede alınan derslerin ve yapılan çalışmaların öğrencinin kendi üniversitesi tarafından tanınabilir olması
Anlaşma yapmak için örnek metin:
Dear Colleague,
It is a pleasure to write you on behalf of the Faculty/Department of ............ at Gumushane University from Turkey. We are seeking Erasmus partners to enhance academic cooperation as Gumushane University.
As a young and dynamic university, we aim to establish international relations with successful universities worldwide. We want to see you among our Erasmus partners as we believe it will be invaluable for our students to enjoy a semester/year of their education in your department. We can assure you in every respect regarding academic skills and language competencies of our students. Therefore, we want to sign a bilateral agreement between our departments including student and staff mobilities for undergraduate/graduate/postgraduate level.
If you want to learn more about our university, you can click on this link: https://www.gumushane.edu.tr/
For our ECTS catalogue please visit our Bologna Page: http://obs.gumushane.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx
Besides, we will be helpful for the incoming Erasmus Students to find an accommodation.
We appreciate your assistance on this matter and we are looking forward to hearing from you.
Best Regards,
Name Surname
Department
Phone number